Załącznik do Zarządzenia
Dyrektora Zespołu Szkół w Zręcinie
nr 7/2021 z 25 stycznia 2021 r.
Regulamin mLegitymacji szkolnej
w Zespole Szkół w Zręcinie
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 27 sierpnia 2019 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków (Dz. U. z 2019, poz. 1700).
- Porozumienie w sprawie wykorzystywania systemu teleinformatycznego i publicznej aplikacji mobilnej w celu wydawania mLegitymacji szkolnej zawarte na podstawie art. 19g ust. 1 ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700 z późn. zm.).
- Dodatkowe źródło informacji:
§ 1
Informacje ogólne
Mlegitymacja jest częścią aplikacji opracowanej przez Ministerstwo Cyfryzacji, która pozwoli pobrać mLegitymację na telefon na podstawie danych autoryzacyjnych wydawanych przez Szkołę. Dokument elektroniczny – mLegitymacja szkolna ma taką samą funkcję i moc prawną jak legitymacja wydana w wersji papierowej lub w postaci plastikowej karty (e-legitymacji). Za pomocą usługi mLegitymacja szkolna można:
- potwierdzić, że jest się uczniem naszej Szkoły,
- skorzystać z ulg i zwolnień, które przysługują po okazaniu legitymacji.
Usługa mLegitymacja szkolna wymaga zainstalowania aplikacji mObywatel na urządzeniu mobilnym. Usługa mLegitymacja dostępna jest dla telefonów z systemem Android.
Wydawanie i unieważnianie mLegitymacji szkolnej
- Uczeń przyjęty do Szkoły Podstawowej im. św. Jana Kantego i św. Jana Pawła II
w Zręcinie może otrzymać mLegitymację szkolną. MLegitymacja szkolna jest ważna
w okresie ważności wydanej uczniowi odpowiednio legitymacji szkolnej.
- mLegitymacja wydawana jest na wniosek rodziców/opiekunów prawnych ucznia (załącznik nr 1).
- mLegitymacja szkolna może być wydana uczniowi, któremu nadano numer PESEL.
- Rodzic/opiekun prawny przesyła na adres mailowy zszrecin@onet.pl zeskanowane zdjęcie legitymacyjne. Plik ze zdjęciem musi posiadać rozszerzenie .jpeg lub .jpg i być nie większy niż 5 MB oraz imię i nazwisko ucznia oraz klasę.
5. Wydając mLegitymację uczniowi osoba upoważniona zobowiązana jest do:
-
- zweryfikowania wieku ucznia oraz ważności wydanej legitymacji szkolnej;
-
- zweryfikowania oraz potwierdzenia, czy rodzic ucznia złożył wniosek o wydanie mLegitymacji szkolnej, o którym mowa w Rozporządzeniu;
-
- zweryfikowania, czy uczeń posiada odpowiednie orzeczenie, wymagane przepisami odrębnymi, uprawniające do wydania mLegitymacji szkolnej dla uczniów niepełnosprawnych;
-
- wprowadzenia do Systemu danych niezbędnych do wydania mLegitymacji szkolnej, tj.
-
-
- numeru legitymacji,
-
-
-
- określenia, czy uczeń jest niepełnosprawny,
-
-
-
- imienia lub imion,
-
-
-
- nazwiska,
-
-
-
- daty urodzenia,
-
-
-
- numeru PESEL,
-
-
-
- adresu zamieszkania,
-
-
-
- wizerunku twarzy.
-
- Dane, o których mowa w pkt. 5, oraz dane generowane w Systemie:
-
- określenie „uczeń” albo „uczennica”
-
- wiek ucznia
-
- określenie, czy legitymacja jest „ważna” lub „nieważna”, są przetwarzane w Systemie
w celu aktywacji mLegitymacji szkolnej na urządzeniu mobilnym oraz utworzenia
w Systemie certyfikatu bezpieczeństwa.
- określenie, czy legitymacja jest „ważna” lub „nieważna”, są przetwarzane w Systemie
-
- na wniosek rodziców ucznia, w szczególności w przypadku utraty mLegitymacji szkolnej na skutek uszkodzeń, niepoprawnego działania lub utraty urządzenia mobilnego, w którym przechowywana była mLegitymacja szkolna;
-
- z urzędu, w przypadku utraty ważności wydanej uczniowi legitymacji szkolnej, przejścia ucznia do innej szkoły.
- mLegitymacja szkolna jest wydawana ponownie w przypadku:
-
- potwierdzenia ważności wydanej legitymacji szkolnej albo e-legitymacji szkolnej;
-
- stwierdzenia w niej błędów lub omyłek;
-
- unieważnienia w przypadku, o którym mowa w pkt. 7 ppkt a.
- Szkoła jest administratorem danych osobowych uczniów, którym wydano mLegitymację szkolną oraz osób upoważnionych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO.
§ 3
Aktywowanie usługi mLegitymacja na urządzeniu mobilnym
- Aby aktywować usługę mLegitymacja, należy:
-
- uruchomić Aplikację mObywatel i zalogować się do niej,
-
- wybrać opcję dodaj mLegitymację,
-
- zapoznać się z informacją o procesie aktywacji mLegitymacji,
-
- zapoznać się z regulaminem i zaakceptować go,
-
- zapoznać się z klauzulą informacyjną o przetwarzaniu danych,
-
- wyrazić zgodę dla systemu Android na używanie zasobów systemowych (jeśli taka zgoda nie była jeszcze udzielona),
-
- zeskanować kod QR otrzymany w Szkole; w przypadku problemu kod można wprowadzić korzystając z klawiatury telefonu,
-
- wprowadzić kod aktywacyjny otrzymany w Szkole,
-
- zatwierdzić komunikat i wczytać dane legitymacji do Aplikacji mObywatel.
- Po pobraniu danych z systemu automatycznie jest tworzony i pobierany certyfikat kryptograficzny potwierdzający autentyczność pobranych danych. Certyfikat przypisany jest do Użytkownika i urządzenia mobilnego, którym posługuje się Użytkownik. W celu utworzenia certyfikatu i zarządzania certyfikatami Dostawca przetwarza dane osobowe Użytkownika oraz nazwę urządzenia, dla którego certyfikat został wydany.
- Ważność certyfikatu jest ograniczona w czasie i jest tożsama z okresem ważności wydanej Uczniowi odpowiednio legitymacji szkolnej albo e-legitymacji szkolnej.
-
- okazanie mLegitymacji szkolnej - Użytkownik może okazać drugiej osobie swoje dane osobowe na ekranie urządzenia mobilnego, którym się posługuje. Funkcja dostępna jest po wybraniu ikony usługi mLegitymacja szkolna z ekranu startowego Aplikacji;
-
- przekazanie danych innemu użytkownikowi (funkcja „Przekaż”) - w ramach usługi mLegitymacja szkolna możliwe jest włączenie przekazania danych Użytkownikowi mWeryfikatora.
- Aby przekazać dane Użytkownikowi mWeryfikatora, należy:
-
- uruchomić usługę mLegitymacja szkolna;
-
- wybrać funkcję Przekaż;
-
- na ekranie urządzenia wyświetli się kod QR — należy go przekazać do zeskanowania Użytkownikowi mWeryfikatora. Użytkownik mWeryfikatora zobaczy na swoim urządzeniu dane Użytkownika mObywatela — imiona i nazwisko oraz zdjęcie
w niskiej rozdzielczości, a także datę weryfikacji. Może też sprawdzić aktualność certyfikatu online.
- na ekranie urządzenia wyświetli się kod QR — należy go przekazać do zeskanowania Użytkownikowi mWeryfikatora. Użytkownik mWeryfikatora zobaczy na swoim urządzeniu dane Użytkownika mObywatela — imiona i nazwisko oraz zdjęcie
- Wszystkie przypadki przekazania danych użytkownikowi Aplikacji mWeryfikator są zapisane w „Historii”. Funkcja „Historia” pozwala na zapoznanie się z historią weryfikacji danych osobowych za pomocą Aplikacji mWeryfikator, zawierającą wyłącznie identyfikator użytkownika Aplikacji mWeryfikator oraz datę i czas przekazania danych. Funkcja „Historia” przechowuje dane, o których mowa powyżej, przez 1 rok od daty ich zapisania w Usłudze.
- W załączonych dokumentach „Informacje o publicznej aplikacji mobilnej”, gdzie znajdują się wszystkie informacje w ramach usługi mLegitymacja oraz Regulamin usługi mLegitymacja szkolna w aplikacji mObywatel – dostępne funkcjonalności, ochrona danych osobowych, postanowienia licencyjne.